Assistant(e) Administrative H/F - Paris - Quantic Dream

Publiée le: 11/8/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDD
  • Lieu:
    Paris
  • Publiée le:
    11/8/2019

Description de l'offre



 



Type de contrat 

CDD

CDD d'une durée de 7 mois minimum. Possibilité de CDI

 



Description de poste

Rattaché(e) à la Directrice Comptable vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes :

  • Assurer le contact avec nos fournisseurs (tels que EDF, SODEXO, etc..) ;
  • Passer les commandes préalablement établies, notamment pour les services généraux ;
  • Assurer les affiliations Assurances, mutuelle et de Prévoyance et en assurer leur suivi ainsi que les radiations ;
  • Assurer la gestion des clés ainsi que des badges à destination des salariés, ainsi que les places de parking mises à disposition ;
  • Réceptionner le courrier de la Directrice Comptable ;
  • Assurer le classement des factures, des taxes, et des différents documents du service comptable et administratif ;
  • Assurer la saisie des absences (congés payés, RTT, etc..) quand cela est nécessaire dans le logiciel de gestion des absences ;
  • Assurer la rédaction de différents courriers, notamment de relance ou de réclamation ;
  • Établir les devis avec les différents fournisseurs.

 



Profil souhaité

-  Diplômé(e) idéalement d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistance administrative avec une première expérience réussie à un poste similaire, vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) de vraies qualités relationnelles.

-  Rigoureux et ayant un sens irréprochable de la confidentialité, vous faites preuve d’agilité dans la réalisation de vos missions.

-  Le sens des priorités permettra d’accomplir avec succès les missions confiées.

-  Maîtrise du Pack Office.

 

CDD d'une durée de 7 mois minimum avec perspectives d'évoluer vers un CDI.